दस सबसे ज्यादा काम आने वाले एक्सेल फार्मूला (10 Most Useful Formulas in Excel)

Do You Know My Top Ten List For Excel Formulas which I use Most and You should too??

10 सबसे ज्यादा काम आने वाले एक्सेल फार्मूला (10 Most Useful Formulas in Excel)

आज हम जानेंगे उन १० एक्सेल के फार्मूला के बारे में जो आपको जानना बहुत जरुरी है, और वो सबसे ज्यादा काम आने वाले फार्मूला हैं! 

हम शुरुआत करेंगे लुकअप फ़ॉर्मूला के साथ और वो लिस्ट कुछ इस प्रकार हैं –

1. Vlookup() Formula:

Vlookup फार्मूला एक लुक अप फार्मूला है जिस से आप किसी भी डाटा टेबल से मनचाहा डाटा एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं, ये बहुत ही आसान फंक्शन है जिसमे चार आर्ग्यूमेंट्स होते हैं, VLOOKUP (क्या, कहा से कहा तक, किसे, कितना सटीक) 

“To Read More about Vlookup Click Here”

VLOOKUP बहुत ही पावरफुल फार्मूला है जिसे आसान भाषा में समझा जाये तो ये एक सर्च फंक्शन की तरह काम करता है! ज्यादा जानकारी के लिए और vlookup को सीखने के लिए आप इस वीडियो को देख सकते हैं !

2. INDEX & MATCH Formula :

Index और Match फार्मूला दोनों अलग फार्मूला हैं जिन्हे एक-एक कर के भी इस्तेमाल  किया जा सकता है लेकिन lookup फार्मूला  बनाने के लिए दोनों फंक्शन को साथ में लिखना होगा जिससे ये vlookup की तरह काम कर सके!

इसके arguments कुछ इस प्रकार है की आप इससे किसी भी डाटा टेबल के दायी और भी इस्तेमाल कर सकते है और बायीं और भी इस्तेमाल कर सकते हैं! इसे आसान भाषा में समझने के लिए आप इसे वीडियो को देख कर सीख सकते हैं!

3. HLOOKUP Formula:

ये फार्मूला VLOOKUP की तरह ही काम करता है, दोनों में सिर्फ इतना फर्क है की किसी भी डाटा टेबल में  vlookup ऊपर से नीचे की और (vertically) सर्च करता है और HLOOKUP दाये से बाएं की और (HORIZONTALLY) सर्च करता है!

HLOOKUP फार्मूला को सीखने के लिए ये वीडियो देखें !

4. Random() Formula:

Random फार्मूला किसी भी डाटा टेबल में अनियमित या बेतरतीब ढंग से डाटा वैल्यू जेनेरेट करने के काम आता है, इस फार्मूला की मदद से आप numbers और text जेनेरेट  सकते हैं!

Random() सीखने के लिए  इस वीडियो को देखें!

5. COUNT () Formula:

COUNT() जैसा के नाम से ही जाहिर होता है, ये सेल और सेल वैल्यूज को गिनने के काम में लिया जाता है, इसके बहुत सारे कॉम्बिनेशंस होते है जैसे  COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK. ये सारे कॉम्बिनेशंस अलग अलग परिस्थिति में काम में लिए जाते हैं!

इस वीडियो में आप इसे सीख सकते हैं! 

6. PICTURE LOOKUP or IMAGE LOOKUP

दरअसल imagelookup के नाम से किसी प्रकार का कोई फार्मूला नहीं है एक्सेल में, हलाकि आप index और match फंक्शन के कॉम्बिनेशन से इस फार्मूला को बनाकर इमेज lookup कर सकते है! ये सीखने के लिए आपको पहले इंडेक्स मैच फार्मूला के इस्तेमाल अच्छे तरीके से करना आना चाहिए! लेकिन फिर भी आप अगर सीखना चाहे तो यहाँ इस वीडियो को देख कर सीख सकते हैं !

7. SUM and SUMIF Formula:

SUM() और  SUMIF() बहुत ही बेसिक और सबसे ज्यादा काम आने वाले फार्मूला है एक्सेल में,  SUM फार्मूला की  मदद से आप किसी भी सेल की नंबर वैल्यूज को जोड़ सकते है और sumif फार्मूला की मदद से आप किसी शर्त या परिस्थिति के पूरा होने पर इस्तेमाल कर सकते हैं!

8. IF() Formula:

IF() एक कंडीशनल स्टेटमेंट होता है जिसमे एक्सेल वही वैल्यू कैलकुलेट करता है जो की उस कंडीशन या शर्त को पूरा करती है, ये बहुत ही बेसिक फार्मूला है लेकिन बहुत ही पावरफुल है अगर इसे दुसरे lookup फार्मूला के साथ कंबाइन कर के इस्तेमाल किया जाये!

9. GOAL SEEK Function:

GOAL SEEK एक ऑप्शन है जिसका उसे तब किया जाता है जब आपके पास डाटा टेबल में output तो दिया हो लेकिन किसी एक value का इनपुट निकालना हो! इसमें तीन आर्गुमेंट होते है जो की set value, to value और  by changing cell. 

इस वीडियो की मदद से आप इसे समझ सकते है 

10. CONCATENATE Formula:

CONCATENATE फार्मूला बहुत जयादा काम आने वाला फार्मूला है! इस फार्मूला का प्रयोग तब किया जाता जब आपको दो cell की value को जोड़कर तीसरे cell में लाना हो! जैसे की first name एक सेल में है और last name दूसरे सेल में, और आप ये चाहते है की तीसरे cell में ये नाम जुड़कर एक full name हो जाये तब इस फार्मूला का इस्तेमाल  किया जाता है!

दो शब्द..

उपयुक्त सभी फार्मूला सभी परिस्थितियों में काम नहीं आते है, ये निर्भर करता है की आप एक्सेल को किस तरह से इस्तेमाल में लेते है, यदि आप एक्सेल में डाटा एंट्री का काम करते है तो आपको text functions पे ध्यान देना चाहिए , यदि आप एक एनालिस्ट है तो आपको financial functions और math functions पे ध्यान देना चाहिए! लकिन उपयुक्त सभी १० फार्मूला आपको कंठस्थ होने चाहिए जो की आपकी रोज मर्रा के कार्य को आसान बनयेनेगे!